近年来，平凉市妇联高度重视档案管理工作。2011年，在市档案局的业务指导下，市妇联抽组人员，利用一月时间对去年的档案资料进行了审核整理，并顺利通过市档案局检查验收。围绕档案工作，市妇联重点加强了以下三方面的工作：

　　一是加强业务知识培训。市妇联建立了由分管领导负责，办公室主任主抓，档案管理人员专门管理的工作机制，并多次利用政治、业务学习时间，认真学习《档案法》、《甘肃省档案条例》等法律法规，在具体的工作中每位干部都能注重档案资料的收集、归档，全体干部职工对档案管理工作认识明确，业务能力有了较大提高。

　　二是规范建档工作程序。在档案整理过程中，坚持按照《档案法》和市档案局有关规定要求，严把质量关，规范操作案卷整理、打号编目、入柜入架等流程,使用统一监制的符合质量要求的档案用品，归档文件资料全部及时规范整理，建立了比较完善的检索工具，确保了档案资料的真实规范准确。

　　三是健全档案管理制度。重新修订、完善了科室及人员的岗位职责。在坚持原有制度的基础上，按照省一级档案管理标准,制定了《档案管理人员岗位责任制》、《文件管理制度》、《档案管理借阅制度》，并使“制度上墙”，努力实现档案工作标准化、科学化管理。